本人確認完了後、スペースの登録を行ってください。
本稿では、スペース登録の方法について解説します。
スペース登録の手順
1. 本人確認完了後、ダッシュボードの左側タブ[スペース]をクリックすると、
右上に「新規スペース登録」というボタンが表示されますので、クリックいただくとスペース登録の入力フォーム画面に遷移します。
2. スペース登録画面では、下記内容についてそれぞれ入力画面を用意しておりますので、登録をお願いいたします。(各画面の入力ごとに下書き保存ができますので、ご活用ください。)
- 基本情報:
スペースの名称、スペース形式、広さ、住所などを入力してください。
(ここで入力した住所は、利用者がスペースの予約を完了した際に表示されます。予約前には代表地点を表示します。) - 予約者への案内:
スペースを予約した利用者から問い合わせがくるケースがありますので、連絡のつく電話番号を入力してください。
また、スペースへの入退出方法(例:玄関ドアの鍵の開け方や、退出時の鍵の格納方法等)も可能な限り具体的に記載ください。 - 営業時間・料金プラン:
スペース利用時の価格設定や、貸し出し可能な曜日・時間帯の設定を行ってください。
価格はシステムの関係上「1時間あたり100円以上」で設定してください。
その他、直前割や早割など、個別の割引プランも作成することが可能です。
※システムの仕様上、「平日」および「土日祝」の「日中」「夜間」「深夜」のそれぞれの価格を入力いただく必要があります。
例えば深夜のスペースを貸し出しをしない場合には、
「貸出可能な曜日と時間帯の設定」で適切な営業時間をご指定いただき(例:8:00-22:00)、
「深夜」の価格の記入欄には「0円」と記入をしてください。
※複数のプランを作成することも可能です。
「設備・備品・オプション」タブから”オプション”を複数設定することが出来ます。 - 予約受付・キャンセルポリシー:
予約の受付方法(利用者・予約内容を見てから利用可否を決める/利用者の予約リクエストがあれば利用可能にする)や、予約可能時間(何ヶ月先までの予約を受け付けるか)、予約締め切り時間、スペース個別のキャンセルポリシー等を入力することが可能です。 - 写真:
スペースの写真をアップロードしてください。
利用者の方がより意思決定しやすいよう、スペースの内観、入口、外観、設備・備品など項目ごとにアップロードいただくことをお勧めします。
「外部サイトでの画像使用許可」を[許可する]としていただくと、スペリスのSNSアカウントでの告知や雑誌とのタイアップ企画等、スペリスが今後展開予定のスペース広報サポート企画に活用させていただきます。 - 設備・備品・オプション:
「設備・備品」タブと「オプション」タブがありますので、それぞれ設定をお願いします。 - 注意事項:
後片付け・ゴミ処理や飲食ルール等、スペース個別のルールがある場合にはこちらに記載ください。
なお、ゴミ処理のオプション等を作成したい場合、前項「オプション」の入力欄にて入力をお願いします。 - よくある質問:
スペース利用者からのよくある質問を最大5つ、記入することができます。
(例)スペースへの入退出方法やアクセス、スペース内の備品について 等 - その他:
スペースの特長や推しポイント、コンビニ・スーパーなどの近隣店舗情報や周辺のフードデリバリー可能店舗の情報を書いていただくと、スペースを探している利用者の方の後押しになります。
ぜひご記入をお願いします。
3. 全ての項目の入力が完了したら、[スペース申請]を行ってください。
(不備がある場合、申請ができませんので画面の案内に従い修正をお願いします。)
4. スペリス事務局で内容を確認の上、スペリス上で掲載いたします。